La productividad es básica para el desarrollo y crecimiento de una empresa. Por eso, ahora, vamos a ver algunas formas en las que podemos ser productivos y obtener un mayor rendimiento en la empresa.
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La productividad es básica para el desarrollo y crecimiento de una empresa. Por eso, ahora, vamos a ver algunas formas en las que podemos ser productivos y obtener un mayor rendimiento en la empresa.
Comenzamos con no fiarnos de la memoria. Hay que realizar una lista de actividades, ya sea en una agenda o en un planeador.
Hay que fijar una hora para cada tarea, y en el trascurso de la jornada hay que ir descartando las que ya se han cumplido.
Si tenemos a nuestro alcance un Smartphone hay que usar las alertas, son muy útiles.
Si hay muchos correos en la bandeja de entrada, hay que contestar primero de los más importantes; los de amigos, familiares u otros menos prioritarios hasta el final.
Otros elementos para incrementar la productividad son:
Tomar nota de las tareas imprevistas para que no se escapen detalles importantes.
Hay que delegar en la medida de lo posible. Ésta es una característica de un buen líder.
Sin lugar a dudas, hay que cumplir con un horario. Llegar temprano y salir a la hora son señales de que estamos cumpliendo de manera ordenada nuestras tareas. Llevar trabajo a casa o quedarse hasta tarde en la oficina refleja que no estamos siendo productivos y que perdemos el tiempo en otras cosas.
Hay que establecer prioridades comenzando con lo más importante y luego realizar lo menos relevante.
Las conversaciones innecesarias quitan tiempo. Una solución es hablar por teléfono a la hora de la comida o a la salida. No se distraiga con las redes sociales. Le harán perder un tiempo muy valioso. Las noticias las puede leer en camino a casa, en el almuerzo o antes de comenzar su jornada laboral.
Siempre es bueno no dejar pasar ningún detalle para crecer, por eso, también:
Hay que aprender a decir "no" cuando sepamos que el tiempo no alcanzará. Solo hagamos lo que podemos cumplir.
Una forma de hacer más en menos tiempo es trabajar en equipo y evitar la "reunionitis". Solo citemos a reuniones cuando sea estrictamente necesario. Hay que ser puntual y no extenderse demasiado.
Es recomendable echar un vistazo la noche anterior a las actividades del día siguiente para programarse mejor y organizar mejor el tiempo.
Tome en cuenta que la productividad está hecha de muchos detalles, así es que cumpliendo algunos de ellos podemos ganar tiempo a nuestro ajetreado día laboral y obtener muchos beneficios.